АКТ ревизионной комиссии по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Рахья» с 01.01.2020 по 31.12.2020 гг.
АКТ
ревизионной комиссии по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Рахья» с 01.01.2020 по 31.12.2020гг.
На основании Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации» от 29.07.2017 N 217-ФЗ, 30 апреля 2020 года проводилась плановая ревизионная проверка по итогам финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Рахья» за 2020 год. Проверка проводилась ревизионной комиссией в составе:
— председателя ревизионной комиссии Гуровой Ириной Анатольевной.;
— члена ревизионной комиссии Казаковой Надежды Александровной;
— члена ревизионной комиссии Бушевой Ларисой Борисовной.
Ревизия финансово – хозяйственной деятельности СНТ «Рахья» включала:
— проверку штатной дисциплины;
— проверку кассовой дисциплины;
— проверку платежной дисциплины;
— проверку всех действующих договоров, полноты и правильности оформления первичной документации, закрывающих документов, достоверности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;
— анализ движения денежных средств на расчетном счете, контроль наличия подтверждающих документов;
— проверку и анализ доходов и расходов СНТ «Рахья» за 2020г., контроль целевого использования денежных средств, исполнения утвержденной сметы;
— проверку деятельности Правления СНТ «Рахья».
С целью проведения ревизии были запрошены ревизионной комиссии следующие документы:
— протокол общего собрания СНТ «Рахья»
— акты ревизий за предыдущие годы;
— протоколы заседаний Правления за 2020г.;
— утвержденная смета на 2020 год;
— штатное расписание на 2020 год,
должностные инструкции работников, приказы о приеме на работу/увольнении/переводе, действующие и заключенные в 2020 г. трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о материальной ответственности;
— первичные документы по начислению заработной платы (ведомости начисления, записки-расчеты, бухгалтерские справки, пр.), карточки индивидуального учета страховых взносов, налоговые карточки по учету налогов работник за 2020г.;
— кассовые документы (кассовая книга, отчеты кассира, приходные/расходные кассовые ордера);
— выписки по расчетному счету с приложенными документами (счета, платежные поручения, банковские ордера на поступление/списание денежных средств, реестры по заработной плате и по авансовым отчетам
— хозяйственные договоры, действующие в 2020г.;
— акты выполненных работ, товарные накладные, авансовые отчеты, чеки, квитанции, пр.;
— акты списания материалов по статьям расхода;
— декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО;
— приказ по учетной политике СНТ;
— регистры бухгалтерского учета (оборотно-сальдовые ведомости в разрезе счетов, сводная за 2020г.)
— бухгалтерский баланс на 31.12.2020г.;
— справка по начислению, оплате и сбору средств за электроэнергию;
— справка по задолженности по членским взносам за 2020г., за предыдущие годы; списки должников
по членским взносам и электроэнергии;
Смета доходов и расходов денежных средств на 2020 год имеется. Согласно п.17 ст.17 ФЗ-217 от 29.07.2017г, ревизионной комиссией были отражены плановые данные из сметы доходов и расходов, утвержденной на общем собрании членов СНТ от 01.08.2020г, а фактическое выполнение из бухгалтерской программы 1С по начислению, т.е. только те, что относятся 2020г;
По доходам: Все поступления в кассу и на расчетный счет СНТ составляют
1.ежегодные, целевые и вступительные взносы.
- платежи садоводов за электроэнергию по индивидуальным счетчикам.
Средства поступали на расчетный счет.
| За отчетный период собрано:
|
На 01.01.2020г. остаток денежных средств:
— на расчетном счете 1 183 580,18 руб.
— в кассе 14 599,04 руб.
Итого собранных средств с остатком с предыдущего отчетного периода: 4 360 918,71 рублей.
ИТОГОВАЯ СУММА ПОСТУПЛЕНИЙ НА КОНЕЦ ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА СОСТАВЛЯЕТ 4 360 918,71 рублей.
- По расходам:
- С расчетного счета осуществлялась оплата налогов и сборов и расчеты по договорам, за товары, и услуги, в том числе с поставщиками электроэнергии , сборщиком мусора. На все расходы имеются необходимые подтверждающие расчетные документы: платежные поручения, товарные накладные, Договора и Соглашения, Сметы, Акты выполненных работ и оказанных услуг.
- Из кассы и расчетного счета выплачивалась заработная плата председателю и бухгалтеру, оплачивались договора по строительству, ремонту и обслуживанию, выдавались подотчетные средства. Все подотчетные деньги из кассы выдавались по расходным ордерам и использовались для оплаты приобретенных товаров и выполненных работ.
- На все работы заключались Договора, к ним имеются Акты выполненных работ, чеки и квитанции к приходным кассовым ордерам. На все товары и услуги имеются кассовые, товарные чеки и накладные.
- Все расходы обоснованы, связаны с реализацией плана развития садоводства или с безотлагательными и аварийными работами, производились для обеспечения жизнедеятельности садоводства, содержания и развития его общей инфраструктуры.
За отчетный период расходовано:
— Заработная плата, страховые взносы 30,2 % 918 709,08
— Канцелярские и почтовые расходы, оплата телефонной связи,
программное сопровождение, оплата интернета 47 662,58
— банковская комиссия 7 440,17
— организация вывоза и сбор мусора 369 167,34
— очистка дорог от снега, плата СНТ за содержание, чистку дорог 121 700,00
— расходные материалы и благоустройство территории общего
пользования 58 225,22
— проведение праздничных мероприятий 15 919,00
— ремонт объекта инфраструктуры садоводства (улица Товарищеская) 899 700,00
— системы видеонаблюдения 35 810,00
— оплата за потребленную электроэнергию
(оплата сбытовой компании по показаниям общих счетчиков) 1 911 217,64
ЗА ЭЛЕКТРИЧЕСТВО
— транспортные расходы 36 891,58
— земельный налог 104 982,00
ИТОГО ВСЕХ РАСХОДОВ:_____________________________ 4 558 969,58
Остаток средств на расчетном счете на 01.01.2021г. = 1 003 021,30 руб.
СПРАВОЧНО: Остаток по подотчетным суммам председателю = 3 277,10
Возврат ошибочно перечисленных сумм = 23 325,64
Бухгалтерский Баланс сходится.
Замечания и рекомендации
Замечания и рекомендации ревизионной комиссии, отмеченные в Акте по итогам прошлого отчетного периода выполнены.
- По отчету правления имеются незначительные замечания, даны рекомендации по их устранению.
- Процент неплательщиков сократился. Действенными оказались применения санкций к неплательщикам, одобренных общим собранием.
- Работа с должниками по членским взносам (урегулирование в досудебном порядке, при невозможности договориться — подача судебных исков, о принудительном взыскании задолженности)
- Успешно было проведено массовое внедрение безналичного приема платежей и контроля за оплатой.
- Правлению СНТ продолжить применять меры по устранению задолженности неплательщиков перед СНТ (по членским взносам и за электроэнергию).
- 5. Довести до сведения владельцев участков об обязанности предоставлять правлению достоверные и необходимые сведения о владельцах для ведения реестра членов СНТ, своевременно информировать правление об изменениях указанных сведений о владельце, а также уведомлять в письменной форме в течение 10 дней со дня прекращения прав на принадлежащий ему земельный участок.
- При систематическом нарушении сроков внесения платежей без существенных объективных причин, таких как: серьёзная и продолжительная болезнь или смерть владельца, задолженность взыскивать в принудительном порядке.
Заключение
- По результатам ревизии и анализа представленных для проверки документов, грубых нарушений и злоупотреблений, повлекших значительный ущерб, в финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Рахья» не выявлено.
- Правлением СНТ «Рахья» и его председателем решения общих собраний в целом выполнены.
- Замечания по ремонту дороги, который не соответствует принятому решению общего собрания СНТ от 01.08.2020г
- Незаконных гражданско-правовых сделок не выявлено.
- Жалоб на несвоевременное рассмотрение правлением и его председателем заявлений членов товарищества в ревизионную комиссию не поступало.
- Баланс доходов и расходов денежных средств СНТ «Рахья» за отчетный период 01.01.2020 по 31.12.2020 подтверждается представленными финансовыми документами.
- Все расходы направлены на обустройство садоводства, развитие инфраструктуры и обеспечение его жизнедеятельности.
Признать общую хозяйственно-финансовую деятельность правления СНТ «Рахья» за 2020 год удовлетворительной.
Председатель ревизионной комиссии Гурова И.А.
Члены ревизионной комиссии: Казакова Н.А
Бушева Л.Б.
